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12.教务处归档范围及保管期限表

发布日期:2024-09-11 13:59:29   来源:档案馆   点击量:

 门:教务处

分类号:JX13.11.01      教 学 综 合

序号

   

保管期限

1

上级下达的有关教学工作的文件

长期

2

教学改革、培养目标、学分制等方面的批示规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、计划、总结、大事记

永久

4

本部门重大活动中形成的各种载体材料

长期

5

实验教学统计表

长期

6

与本部门有关的非常设机构的材料(教学名师奖评选小组、语言文字工作委员会、教师和其他专业技术职务聘任教育教学考察组等)

长期

7

本部门发文及主办的校内请示

长期

8

本部门各项规定、办法、细则

长期

9

其他有保存价值的材料

短期

分类号:JX13.12.01    专业课程建设与专业评估

序号

   

保管期限

1

上级有关专业、课程设置的文件材料

长期

2

重点课程、精品课程等材料

永久

3

教学改革与研究项目建设材料

永久

4

专业、课程、教材、学分制等材料

长期

5

教学奖项评选材料

永久

6

教学团队建设材料

永久

7

上级关于教学检查、评估的文件材料及报告

永久

分类号:JX13.14.01       学籍管理

序号

   

保管期限

1

上级有关学籍管理相关文件材料

长期

2

毕业生成绩总表

永久

3

在籍学生数、在校学生名单

永久

4

学生学籍变更材料

长期

5

四、六级考试成绩单

长期

6

计算机等级考试成绩单

长期

7

普通话水平测试成绩单

长期

8

汉字测试成绩单

长期

 

分类号:JX13.15.01课堂教学与实践

序号

   

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲(学院保留)

永久

2

课堂教学要求及安排、校历、课表

长期

3

本科生实习报告目录

长期

4

毕业实习计划、总结等

短期

分类号:JX13.16.01     学 位

序号

   

保管期限

1

上级有关学位工作文件材料

长期

2

本科生优秀毕业论文

长期

3

学位授予名单

永久

4

(结、肄)业生名册及证书验印名单

永久

分类号:JX13.17.01   创新创业工作

序号

   

保管期限

1

上级有关大学生创新创业的文件材料

长期

2

大学生创新创业相关活动中形成的文件材料

长期

3

国家级和市级大学生创新创业项目实施中产生的文件材料

长期

4

创新创业项目相关合同、协议等材料

长期

5

学生参加重大创新创业大赛形成的材料

长期

分类号:JX13.18.01        

序号

   

保管期限

1

当年度学校教师自编、主编教材正本及名单

长期

2

各学院使用教材目录

长期

3

学年度教材选用统计表

长期

4

其他有保存价值的自编参考资料

短期

分类号:JX14.11.01        继续教育综合

序号

   

保管期限

1

高等学历继续教育资料

长期

2

社会服务资料

长期

分类号:JX15.11.01  非学历教育综合

序号

   

保管期限

1

非学历教育资料

长期

2

社会服务资料

长期

分类号:SW            

序号

   

保管期限

1

荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物

永久

分类号:SX                 

序号

   

保管期限

1

重大活动照片、视频、音频等

永久

注:与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档

 


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