序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关人事管理工作的相关性文件

长期

2

人事工作的计划、总结、大事记

长期

3

人事工作请示、报告、批复

永久

4

机构设置、编制定岗、定职、定编的规划、计划及人事改革管理工作相关材料

永久

5

人事各类统计报表

永久

6

教职工名册

长期

7

关于教职工劳保、福利、津贴的请示、报告、批复

长期

8

教工录用、调出、校内调动的材料（请示、批复、调令、转移行政、工资关系、介绍信、合同协议等）

永久

9

各类用工合同及其他各类协议

永久

10

教职工工资调整的相关材料（通知、计划、规定报告、总结、批复、调资名册等）

长期

11

教职工社会养老保险等有关材料

长期

12

编外人员相关材料

长期

13

各种评优、报奖推荐（领军、特聘、人才计划）等相关材料（评选通知、申报表、表彰决定）

长期

14

教职工年度考核结果、奖励处分等材料

短期

15

学校对各部门综合考核材料

短期

16

上级有关师资工作文件

永久

17

师资培养工作计划、总结及相关材料

长期

18

青年教师培养资助计划相关材料

长期

19

本科教学教师激励计划相关材料

长期

20

聘任专业技术职务的规定、办法、条例

长期

21

聘任专业技术职务及专业技术职务聘任委员会重要会议的记录等材料

长期

22

出国（境）人员培训、进修名单、合同；进修、留学取得学历、学位证书（影印件）等各类相关材料

长期

23

教师国内进修材料（包括申请表）

长期

24

聘请兼职教授的请示、报告、批复及名册、聘书存根

长期

25

市级、校级优秀中青年学术骨干、优秀青年教师、青年学者、优秀后备人选等人才选拔材料

长期

26

教职工培训材料

长期

27

离退休党委相关工作材料

长期

28

退休工作相关统计报表

长期

29

退休干部名册

长期

30

组织退休干部活动方面的材料

长期

31

退休干部困难有关材料

长期

32

离退休人员死亡、丧葬方面的材料

长期

33

教师和其他专业技术职务聘任材料审核组、教师和其他阻焊业技术职务聘任业绩考察组、管理岗位精神聘任小组、工勤技能岗位晋升聘任小组、潘序伦奖评审委员会、教职工推优评先工作小组、先进教育工作者评审委员会、人事工作领导小组、绩效工资管理工作小组、绩效统筹工作专班、本科教学教师激励计划领导小组、退休教职工管理委员会等非实体性议事机构材料

长期

34

本部门重大活动中形成的各种载体材料

长期

35

其他具有保存价值的材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物

永久