序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于我校科研行政、科研计划、科研成果、科研经费等管理工作文件材料，通知、批复等

长期

2

科研工作计划、总结、大事记

长期

3

有关科研工作的重要报告、请示、批复

长期

4

新增学科科研工作规章制度

长期

5

学术委员会等相关材料

长期

6

部门各类会议记录、纪要

短期

7

重要学术交流活动的全套材料

长期

8

统计报表等

永久

9

其他具有保存价值的材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

立项论证阶段：

1）申报通知

长期

2）申报书及清单

永久

3）立项评审文件材料

永久

4）立项申诉、评审文件材料（如有）

长期

5）立项（含预算）批复

长期

6）任务合同书（含预算书）及各类协议等

长期

2

研究实施及过程管理阶段：

1）中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等

长期

2）项目、人员、进度、经费等调整、变更文件材料（如有）

长期

3）撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识 产权等情况文件材料（如有）

长期

4）专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成的文件材料

长期

3

结题验收及绩效评价、成果管理阶段：

1）验收申请书（验收承诺书）

长期

2）项目经费决算等财务情况文件材料

长期

3）验收通知，验收评审文件材料

长期

4

专利、软件及其他知识产权文件材料

长期

5

决策咨询相关文件材料

1）决策咨询专报（报送清单、采纳清单、批示清单）

长期

2）各类决策咨询项目相关材料

长期

6

获奖通知、公示、证书照片等相关材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学科建设发展规划

2

上级有关学科建设的文件

长期

3

学校学科建设、评估、申报、审批材料

永久

4

高原学科、重点学科、交叉学科、支撑学科等建设材料

永久

5

高峰高原学科建设领导小组相关材料

长期

6

其他具有保存价值的材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物

永久