部门：招生与就业处
分类号：JX13.11.04 综合
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级关于招生、就业工作的文件材料 |
长期 |
2 |
本部门工作计划、总结、大事记 |
长期 |
3 |
本部门规章制度 |
长期 |
4 |
本部门工作会议记录、纪要 |
长期 |
5 |
与本部门有关的非常设机构材料（招生委员会、本专科生招生工作领导小组、毕业生就业工作领导小组） |
长期 |
6 |
本部门重大活动中形成的各种载体材料 |
长期 |
7 |
部门主办的校内请示 |
短期 |
8 |
其他具有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：JX13.13.04 招生
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
招生计划（特殊生源、专升本等） |
长期 |
2 |
新生录取名单 |
长期 |
3 |
招生宣传材料（专刊、报纸等） |
长期 |
4 |
招生工作总结 |
长期 |
分类号：JX13.17.04 就业
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
学校有关就业工作的重要报告、请示、批复 |
长期 |
2 |
毕业生毕业就业情况汇总、分析统计报表等 |
长期 |
3 |
就业先进评比表彰材料 |
长期 |
分类号：SW 实物
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声像
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、音频 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档