部门：国际交流处（港澳台事务办公室）、国际交流学院、孔子学院
分类号：WS11 外事综合
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
外事工作统计报表 |
永久 |
2 |
上级关于外事工作的文件材料 |
长期 |
3 |
学校外事工作计划、总结、大事记 |
长期 |
4 |
部门规章制度 |
长期 |
5 |
外事工作会议记录 |
长期 |
6 |
重大事项请示、批复等相关材料 |
长期 |
7 |
孔子学院的综合材料（孔院工作计划、总结，孔子学院新闻等重要文件材料） |
长期 |
8 |
孔子学院教师派遣、志愿者派遣等相关材料 |
长期 |
9 |
与本部门有关的非常设机构材料（孔子学院工作领导小组、国际学生招生与教学管理委员会、学生海外访学奖学金资助评审委员会） |
长期 |
10 |
本部门重大活动中形成的各种载体材料 |
长期 |
11 |
部门主办的校内请示 |
短期 |
12 |
其他具有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：WS12 出国(境)
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级对出国(境)人员的有关文件材料 |
长期 |
2 |
国际学术会议论文 |
长期 |
3 |
出国人员因公考察、访问、研修等材料（任务批件、政审、邀请函、请示、小结等） |
长期 |
4 |
出国讲学、研究人员有关材料 |
长期 |
5 |
出国参赛相关材料 |
长期 |
分类号：WS13 来校
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复、函件 |
长期 |
2 |
外国各界人士来校参观访问的文件材料 |
长期 |
3 |
外籍教师、专家、学者等来校讲学的合同、讲稿、教材等材料 |
长期 |
4 |
举办国际比赛相关材料 |
长期 |
分类号：WS14 国际合作与会议
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
中外合作交流协议、合同、备忘录 |
永久 |
2 |
国际合作项目、成果等材料 |
永久 |
3 |
有关国际会议材料 |
长期 |
分类号：WS15 留学生、交流生材料
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级关于留学生工作的文件材料 |
长期 |
2 |
学校关于留学生工作的请示、批复、会议纪要 |
长期 |
3 |
留学生招生宣传资料 |
长期 |
4 |
留学生（含学历生、非学历生）入学申请、学籍管理资料 |
长期 |
5 |
留学生（学历生）毕业生学习成绩 |
长期 |
6 |
留学生（非学历语言生）学习成绩 |
长期 |
7 |
留学生教学实习表 |
长期 |
8 |
HSK考试成绩表 |
短期 |
9 |
毕业班集体照（附名单，姓名与照片对应） |
永久 |
10 |
长期交流生（包括带队教师）学校批件、学生名单、请示、小结等材料 |
长期 |
11 |
短期交流生项目（包括带队教师）批准书、项目内容、学生名单、请示、小结等材料 |
长期 |
12 |
交流生奖学金相关材料 |
长期 |
分类号：SW 实物
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
2 |
外事宣传册 |
永久 |
分类号：SX 声像
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档