部 门：资产管理处
分类号：SB11 综 合
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级、本校有关资产管理工作、校办产业、仪器、设备的管理文件 |
长期 |
2 |
部门工作计划、总结及大事记 |
长期 |
3 |
部门规章制度 |
长期 |
4 |
学校资产管理、清查的相关材料 |
永久 |
5 |
校办产业管理的各种统计、信息材料 |
永久 |
6 |
与有关单位协作的合同、协议 |
长期 |
7 |
教职工货币化分房、补贴的审核、发放工作等相关材料 |
永久 |
8 |
与本部门有关非常设机构材料（住房货币化补贴领导小组） |
长期 |
9 |
本部门重大活动中形成的各种载体材料 |
长期 |
10 |
设备购置计划、报告及经费分配方案 |
长期 |
11 |
设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告、批复 |
长期 |
12 |
本部门发文及主办的内部请示 |
长期 |
13 |
部门重要会议记录、纪要 |
短期 |
14 |
其他具有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：SB12 设备项目
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） |
长期 |
2 |
上级或主管领导批复和准购批示 |
长期 |
5 |
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 |
长期 |
6 |
设备说明书及全套随机文件材料 |
长期 |
7 |
验收报告及文件材料 |
长期 |
8 |
索赔来往函件及结果文件 |
长期 |
9 |
使用、检修、故障事故记录（设备履历书） |
与设备共存 |
10 |
重大事故的调查分析及处理意见 |
与设备共存 |
分类号：CK12.05报表
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
各种计划、统计报表 |
长期 |
分类号：CK13.05账册
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
总账 |
长期 |
2 |
日记账 |
短期 |
3 |
其中：现金、银行存款日记账 |
长期 |
4 |
明细分类账、总分类帐 |
长期 |
分类号：CK14.05 凭证
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
各种原始凭证、记账凭证 |
短期 |
2 |
银行对账单 |
短期 |
3 |
收据存根 |
短期 |
分类号：SW 实 物
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声 像
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、音频 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档