序号

类目名称

保管期限

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

本部门工作计划、总结、大事记

永久

3

本部门规章制度

长期

4

本校有关基建工作的请示、批复

长期

5

本部门发文及主办的内部请示

长期

6

部门各类会议记录、纪要

短期

7

基建工作财务预决算

永久

8

全校性总体规划、设计总平面图、总水电气管网分布图及说明

永久

9

基建年度（季度）统计报表

永久

10

本部门获市级以上奖项的材料

长期

11

本部门产生的基建合同

长期

12

与本部门有关的非常设机构材料（基建修缮工作领导小组）

长期

13

本部门重大活动中形成的各种载体材料

长期

14

其他具有保存价值的材料

短期

序号

类目名称

保管期限

1

征用土地的请示、上级批复及征用土地的通知、批准书

永久

2

拆迁许可证、动拆迁协议书（或委托拆迁协议书）

永久

3

房地评估及评估协议

永久

4

征地动迁补偿协议、房屋安置协议

永久

5

征用集体或个人土地农业人口安置协议

永久

6

征地费包干协议

永久

7

征用土地批准文件（土地证及其附图）

永久

8

征用土地总费用汇总表

永久

9

其他有保存、利用价值的材料

长期

序号

类目名称

保管期限

1

项目建议书及其报告、批复文件

永久

2

项目选址意见书、核发通知及地形图

永久

3

可行性研究报告及其评估、上级批复文件

永久

4

项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

永久

5

环境预测、环境影响报告书（表）和上级批复（审批意见）

永久

6

国家土地使用证（房地产权证）及地形图与房屋权属证明书

永久

7

土地批复、建设用地批准书、国有土地转让、抵押文件等

永久

8

建设用地规划许可证、核发通知及地形图

永久

9

建设工程规划许可证、项目表及红线图（地形图.总平面图）与规划局核准的建筑施工图

永久

10

环保、卫生防疫、消防、人防、防震、绿化等前期申请、审核意见单

永久

11

勘察、设计招、投标文件、评标文件及中标通知书

永久

12

监理单位投标文件、评标文件及中标通知书

永久

13

施工单位投标文件、评标文件及中标通知书

永久

14

勘察、设计工程合同书

永久

15

委托监理合同书

永久

16

施工总承包合同书及各专业分包合同书

永久

17

招标代理、招标文件审查、技术设计审查、各种协议

永久

18

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

序号

类目名称

保管期限

1

工程地质、水文地质、勘察报告及地质图

永久

2

总体规划设计文件、上级批复文件及设计图

永久

3

设计任务书、计划书

短期

4

方案设计、上级批复文件及方案图

永久

5

扩大初步设计文件、上级批复文件及概算书

长期

6

扩大初步设计有关（规划消防水电等）专业部门评审文件

永久

7

施工图设计及工程预算书

永久

8

施工图设计文件审图合格证书

长期

9

工程设计计算书或结构计算书代保管证明

永久

10

工程设计的评价、鉴定及审批文件

永久

序号

类目名称

保管期限

1

桩基类文件

永久

A桩基工程开工报告、打桩记录

永久

B桩位标高、偏差、位移实测记录承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

长期

C桩基检测报告环保三同时、消防、卫生等条件水、电、

永久

D桩验收证明评估报告

长期

E桩位布置竣工图

永久

F桩基工程竣工报告

永久

2

施工A册文件

长期

A施工组织设计、方案及审批；施工计划、进度、安全等文件

永久

3

施工B册文件

永久

A开工、复工、竣工报告（通知）、技术质量交底；

长期

B施工定位测量、放线、复核记录、甲方交桩记录；

长期

C设计图纸会审会议纪要；（含土建、安装、装饰）

长期

D设计变更文件（技术核定单、设计变更通知、材料代用单等）

长期

E施工日记及无事故记录

长期

4

施工C册文件

长期

A砂浆试块、混凝土试块汇总表及强度试验报告

长期

B原材料（钢材、水泥、砌体、门窗等）汇总表、合格证、（试验）检测报告等质保证明文件

长期

C各种试验报告、复试报告

长期

D预应力钢材、锚具、夹具等质保证明文件

长期

E外墙、屋面保温材料质量证明、复试报告

长期

F设备管道安装的材料出厂证明、试验报告

长期

G水、电、风安装材料合格证明、试验报告、检测报告

长期

H管道设备焊接试验、漏光检查、强度、密封性试验报告

长期

I设备管道安装记录、质量检查、试运行、调试记录等文件

长期

J管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录

长期

5

施工D册文件：

长期

A单位工程质量验收记录表（含资料核查、安全功能、观感记录等）

长期

B地基与基础分部工程质量验收记录（含基础验收证明）

长期

C主体结构分部工程质量验收记录（含主体验收证明）

长期

D建筑装饰分部工程质量验收记录（含幕墙验收证明评估报告）

长期

E建筑屋面分部工程质量验收记录；

长期

F给排水与采暖分部工程质量验收记录；

长期

G建筑电气分部工程质量验收记录；

长期

H智能建筑分部工程质量验收记录；

长期

I通风与空调分部工程质量验收记录；

长期

J电梯分部工程质量验收证明及相关文件

长期

K节能分部工程质量验收记录（含节能验收证明评估报告）

长期

6

监理技术文件

长期

A监理单位法人证书、营业执照、任命书等资质证明文件；

长期

B监理大纲、监理规划、细则及批复文件；

长期

C委托监理合同、协议；

长期

D监理日记（可分为几卷）

长期

E监理建设月报、安全月报；

长期

F工程例会纪要（可分为几卷）

长期

G施工组织设计、方案、计划、进度等报审表；

长期

H开工、复工、竣工、开工令及中间验收审批表；

长期

I各分包单位资格报审表；

长期

J土建部分材料进场报验审批表；

长期

K安装部分材料进场报验审批表；

长期

L工程材料监理检查、复验、实测记录；

长期

M隐蔽工程、检验批及中途验收报验审批表；

长期

N桩基、基础、主体结构分项分部工程评估报告；

长期

O监理工程师指令、通知单及回复单、联系单与协调会纪要；

长期

P单位工程质量评估报告；

长期

Q监理工作总结。

长期

序号

类目名称

保管期限

1

法人委托书、建设工程竣工验收通知单（原件）

永久

2

《建设工程竣工验收报告》及《明细表》（原件）

永久

3

勘察单位合格证明书（原件）

永久

4

设计单位合格证明书（原件）

永久

5

施工单位合格证明书（原件）

永久

6

监理单位合格证明书（原件）

永久

长期

7

规划部门出具的认可文件或准许使用文件（复印件）

永久

8

消防部门出具的认可文件或准许使用文件（复印件）

永久

9

环保部门出具的认可文件或试运行文件（复印件）

永久

10

档案部门出具的认可文件（审核意见或档案合格证）（复印件）

永久

11

防雷审核意见或认可文件（原件）

永久

12

监理单位出具的《单位工程评估报告》（原件）

永久

13

参见单位信息汇总表（施工单位、监理单位签章）（原件）

永久

14

工程材料检测报告确认证明（桩基、基础、主体、屋面、装饰、节能6份）（原件）

永久

15

工程质量保修书（原件）

永久

16

工程款支付证明（含三方签字、盖章）（原件）

永久

17

施工单位综合保险缴纳结算证明单（原件）

永久

18

农民工工资不拖欠承诺书（按市质监站表式）（原件）

永久

19

室内空气环境检测报告（复印件）

永久

20

上海市散装水泥专项资金结算申请表（原件）

永久

21

上海市建设工程墙体材料使用情况核定表（原件）

永久

22

电梯分部工程质量验收证明书（原件）

永久

23

幕墙分项验收证明书及幕墙安装工程评估报告（原件）

永久

24

节能分部验收证明书及节能施工工程评估报告（原件）

永久

25

建筑节能工程备案审查登记表（原件）

永久

26

民防工程验收备案证明书（单）（市、区民防办出具）（原件）

永久

27

上海市地下（空间）工程基本信息登记表（原件）

永久

28

涉外工程安保险验收认可文件（原件）

永久

29

施工单位质量整改报告及相关通知单、联系单（复印件）

永久

30

工程决算及审价报告（复印件）

永久

31

财务决算报告（包括工程所有的费用）（原件）

永久

32

其他相关的文件（原件）

永久

序号

类目名称

保管期限

1

总平面布置图

永久

2

建筑竣工图

永久

3

结构竣工图

永久

4

给排水竣工图

永久

5

强电竣工图

永久

6

弱电竣工图

永久

7

暖通竣工图

永久

8

动力竣工图

永久

9

各专业装饰竣工图

永久

10

声像资料（工程照片、或光盘）

永久

序号

类目名称

保管期限

1

荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物

永久