序号

类目名称

保管期限

1

上级关于工会、妇委会工作的指导性文件

长期

2

工会、妇委会工作计划、总结、大事记

长期

3

工会、妇委会重要会议记录、发言稿

长期

4

有关工会、妇委会工作的重要报告、请示、批复

长期

5

教职工代表大会材料

1)有关召开教代会的请示报告及批复；工作报告、领导人讲话、大会发言；讨论通过的文件决议；选举结果报告及上级批复

永久

2)重要通知、名单、议程、候选人情况介绍、大会纪要、简报、重要的贺信、贺电、提案

长期

6

工会统计报表

长期

7

工会会员名册

长期

8

基层工会干部名册

长期

9

评选先进材料

1)市级及其以上

永久

2)校级

长期

10

出席市级及以上的工代会、职代会代表名单

永久

11

帮困募捐、送温暖等工会活动材料

长期

12

社团、协会活动形成的材料

长期

13

妇委会相关材料

长期

14

帮困工作领导小组、教职工代表大会提案工作小组、劳动人事争议调解工作小组等非常设机构的材料

长期

15

本部门发文及主办的校内请示

长期

16

其他有保存、利用价值的材料

长期