序号

类目名称

保管期限

1

立项文件

1.1

项目策划、筹备文件

永久

1.2

项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件

永久

1.3

项目咨询、评估、论证文件

永久

1.4

项目审批、核准、备案申请报告及批复（或上海市企业投资项目备案意见书）、补充文件、项目立项变更调整文件

永久

1.5

项目选址意见书、批文及附图，环境影响报告表，水土保持文件，卫生预评价报告，职业安全卫生、节能、消防、建设用地用海文物、地震安全性评价、压覆矿产资源、林地、水资源等专项报审和批复文件

永久

1.6

水、暖、电气、通信、排水等审批、配套协议

永久

1.7

大宗原材料、燃料供应等协议

永久

2

招投标、合同协议文件

2.1

招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件

30年

2.2

中标的投标书、澄清、修正补充文件

永久

2.3

未中标的投标文件(或作资料保存)

10年

2.4

开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

30年

2.5

评标报告、定标文件、中标通知书

永久

2.6

市场调研、技术经济论证采购活动纪律、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件、政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商纪律、质疑答复

30年

2.7

合同准备、谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件，合同台账

永久

3

勘察、设计文件

3.1

工程选址报告，地质、水文勘察报告，地质图，地形图，化验、试验报告，重要土、岩样及说明、岩土工程勘察报告

永久

3.2

测绘成果报告（测绘成果报告(红线定界、控制测量、开工放样)），地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录

永久

3.3

气象、地震等其他设计基础资料

永久

3.4

总体规划论证、审批文件

永久

3.5

方案论证、设计、审批文件及附图，设计方案文本，地下公共工程防汛影响专项论证报告、交通评审等

永久

3.6

技术设计审查文件、招标设计报告及审查文件，计算书

永久

3.7

施工图设计审查文件、供图计划

永久

3.8

施工图、施工技术要求、设计通知、设计月报

30年

3.9

技术秘密、专利文件

永久

3.10

特种设备设计计算书

30年

3.11

关键技术设计、试验文件、设计接口及设备接口文件

永久

3.12

设计评价、鉴定

永久

4

征地、拆迁、移民

4.1

建设用地评估报告、用地申请审批文件，征用土地协议、土地划拨、置换批准文件（或土地出让合同），建设征地规划设计报告及审查意见，建设规划用地许可证、国有土地使用证、海域(海岛)使用证、林权证、不动产权证等，土地权属调查报告及上海市地产权证

永久

4.2

拆迁方案、拆迁评估、拆迁补偿、拆迁实施验收文件

永久

4.3

淹没实物指标调查材料，移民安置规划、方案及审批，移民补偿计划，移民安置合同协议，项目建设的招投标、合同、安置实施、项目验收文件，实物补偿、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文件，移民监理文件，移民安置验收文件

永久

4.4

建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像材料

永久

5

项目管理文件

5.1

项目建设管理组织机构成立、调整文件

永久

5.2

项目管理人员任免文件

永久

5.3

项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件

永久

5.4

投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施、调整、总结文件，重大设计变更申请、审核及批复文件

永久

5.5

贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件，审计文件

永久

5.6

合同中建结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资报告

30

5.7

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

永久

5.8

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件，履约评价文件，质量监督、安全监督文件

30

5.9

重要领导视察，重要活动及宣传报道材料

永久

5.10

项目管理重要会议文件、年度工作总结

永久

5.11

监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件

永久

5.12

组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件

10年

5.13

通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件

30年

5.14

获得奖项、荣誉以及先进任务等材料

永久

6

施工文件

6.1

建筑施工文件

6.1.1

施工项目部组建、公司资质报审（含公司资质、印章启用、人员任命、项目部人员一览表），施工设备仪器进场报审文件（含设备仪器检验、率定文件），开工报告、单位工程划分表、工程技术要求、技术交底(安全、质量)，图纸会审记录

永久

6.1.2

施工组织设计、施工方案及报审文件、审批文件、进度表，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件，专项方案报审（安全、质量）

永久

6.1.3

工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件（钢材、砂浆、防水、墙体材料、保温材料等），厂家资质文件，试验检验台账

30年

6.1.4

见证取样记录、砂浆、混凝土试验记录及报告、汇总表、评定，钢筋焊接试验报告及汇总表，工艺试验方案、试验成果报告，锚杆检测报告，地基承载力检测记录及报告、压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验检查记录，节能保温测试记录、室内环境检测等技术试验检测记录和报告，成品及半成品试验检验台账等

永久

6.1.5

设计变更依据性文件对照表，设计变更通知、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工作联系单、备忘录、工程变更台账

永久

6.1.6

建（构）筑物测量复核单及报审表，建（构）筑物沉降观测成果，垂直测量成果表

永久

6.1.7

施工勘察报告、岩土工程勘察报告、地基验槽记录、工程地基处

记录等

永久

6.1.8

沉桩（挖土）工程开工令，试打桩记录，钢筋混凝土预制桩施工记录，桩位轴线、标高、偏差记录，幕墙构件和组件加工质量记录表，玻璃幕墙安装质量记录表，打胶养护环境温度、温度记录，幕墙淋水记录、幕墙四性检测报告，围护监测总结、监测记录

永久

6.1.9

混凝土预制桩外观检查记录(PHC桩制桩外观检查记录)，钢筋混凝土预制桩接桩外观检查记录(钢筋混凝土离心管桩（PHC）接桩外观检查记录)，工程技术复核单，检验批质量验收记录，工程质量一般事故报告表、工程质量重大事故报告表

永久

6.1.10

隐蔽工程验收单及汇总表，分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录，单位（子单位）工程质量竣工验收记录，单位（子单位）工程质量控制资料核查记录，单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位（子单位）工程观感质量检查记录

永久

6.1.11

竣工图及竣工图编制说明

永久

6.1.12

施工日志、月报、年报、大事记

30年

6.1.13

施工总结，竣工报告，分项、分部工程质量验收证明书，遗留问题清单

永久

6.1.14

施工音像材料（含工程录像）

永久

6.2

设备及管线安装施工文件

6.2.1

施工项目部组建、公司资质报审（含公司资质、印章启用、人员任命、项目部人员一览表），施工设备仪器进场报审文件（含设备仪器检验、率定文件），开工报告、单位工程划分表、工程技术要求、技术交底(安全、质量)，图纸会审记录

永久

6.2.2

施工组织设计、施工方案及报审文件、审批文件、进度表，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件，专项方案报审（安全、质量）

永久

6.2.3

工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件（给排水管道、管件、消火栓等），厂家资质文件，试验检验台账

30年

6.2.4

设计变更依据性文件对照表，设计变更通知、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工作联系单（设计单位确认后的文件）、备忘录、工程变更台账，材料代用核定审批

永久

6.2.5

焊接工艺评定报告，焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告，管道单线图(管段图)

永久

6.2.6

强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告，管道系统压力试验记录等

30年

6.2.7

隐蔽工程验收单及汇总表，分部工程质量验收记录，分项工程质量验收记录

永久

6.2.8

管线标高、位置、坡度测量记录

永久

6.2.9

管道冲洗（通水），排水管道通球（通水、灌水）试验记录等

永久

6.2.10

检验批质量验收记录，工程质量一般事故报告表、工程质量重大事故报告表

永久

6.2.11

竣工图及竣工图编制说明

永久

6.2.12

施工日志、月报、年报、大事记

30年

6.2.13

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

6.2.14

施工音像材料

永久

6.3

电气、仪表安装施工文件

6.3.1

施工项目部组建、公司资质报审（含公司资质、印章启用、人员任命、项目部人员一览表），施工设备仪器进场报审文件（含设备仪器检验、率定文件），开工报告、单位工程划分表、工程技术要求、技术交底(安全、质量)，图纸会审记录

永久

6.3.2

施工组织设计、施工方案及报审文件、审批文件、进度表，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件，专项方案报审（安全、质量）

永久

6.3.3

工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，厂家资质文件，试验检验台账

30年

6.3.4

设计变更依据性文件对照表，设计变更通知单、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工作联系单(设计单位确认后的文件)、备忘录、工程变更台账

永久

6.3.5

电缆（线）敷设绝缘测试记录，接地装置施工检查测试记录

30年

6.3.6

材料、设备检验报告及汇总表，检验批质量验收记录

永久

6.3.7

建筑物照明通电试运行检查记录

30年

6.3.8

交工验收记录、质量评定、验收评定台账，分部工程质量验收记录，分项工程质量验收记录，工程质量一般事故报告表、工程质量重大事故报告表

永久

6.3.9

竣工图及竣工图编制说明

永久

6.3.10

施工日志、月报、年报、大事记

30年

6.3.11

施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

6.3.12

施工音像材料

永久

7

设备文件

7.1

工艺设计、说明、规程、试验、技术报告

永久

7.2

自制专用设备任务书、设计、检测、鉴定

永久

7.3

设备设计文件、出厂验收、商检、海关文件

永久

7.4

设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单

30年

7.5

设备出厂检验报告、产品质量合格证明检验报告、产品质量合格证明，安装及使用说明、维护保养手册

永久

7.6

设备制造探伤、检测、测试、鉴定的记录、报告

永久

7.7

设备变更、索赔文件

永久

7.8

设备质保书、验收、移交文件

永久

7.9

特种设备生产安装维修许可、监督检验证明、安全监察文件

永久

7.10

设备运行使用、检修维护文件

永久

8

监理文件

8.1

监理(监造)项目表组建，监理单位资质（含项目人员一览表、人员证书、印章启用），总监任命书、监理人员变更文件

永久

8.2

施工监理文件

8.2.1

监理大纲、监理规划、监理实施细则

永久

8.2.2

施工单位资质报审，施工管理人员、特种作业人员报审，施工设备仪器报审

永久

8.2.3

施工组织设计、施工方案、专项措施报审，施工计划进度、延长工期报审，开工、复工报审，开工令、暂停令、复工令

永久

8.2.4

原材料、构配件、设备报验申请表

30年

8.2.5

单元工程检查及开工签证、分部分项工程质量验收，混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请批复

30年

8.2.6

监理检查、复检、实验记录、报告

30年

8.2.7

旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告

永久

8.2.8

测量控制成果报验及复核文件，质量、事故文件等检查报验，质量检查评估报告、阶段验收、竣工验收监理文件

永久

8.2.9

工程计划、实施、分析统计、完成报表

30年

8.2.10

工程计量、支付审批、工程变更审查、索赔文件

永久

8.2.11

监理通知单、回复单、工作联系单，来往函件

永久

8.2.12

监理例会、专题会等会议纪要、备忘录

永久

8.2.13

监理日志、月报、年报

30年

8.2.14

监理工作总结、质量评估报告、专题报告

永久

9

竣工验收文件

9.1

项目各项管理工作总结

永久

9.2

设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、采购工作报告、总承包管理报告、建设管理报告、运行管理报告，勘察单位合格证明书、设计单位合格证明书、监理单位合格证明书、施工单位合格证明书

永久

9.3

项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告

永久

9.4

同行评估报告、阶段验收文件

永久

9.5

环境报告、水土保持、消防、职业安全卫生、档案、移民安置、规划、人防、防雷等专项验收申请及批复文件及各专项验收文件，决算审计报告

永久

9.6

竣工验收大纲、验收申请、验收报告

永久

9.7

验收组织机构、验收会议文件、签字表，验收意见、备忘录、验收证书，上海市工程建设项目竣工规划资源验收合格证

永久

9.8

验收备案文件、运行申请、批复文件、运行许可证书（建筑工程综合竣工验收合格通知书，排水许可证）

永久

9.9

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

永久

9.10

项目后评价文件

永久

9.11

项目专题片、验收工作音像材料（含工程录像）

永久

序号

类目名称

保管期限

1

重大活动照片、视频、音频

永久