部 门：采购与合同管理中心
分类号：XZ21 采购与合同
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级相关文件材料 |
长期 |
2 |
本部门工作计划、总结、大事记 |
长期 |
3 |
本部门各项规章制度、通知 |
长期 |
4 |
各种统计、信息材料 |
永久 |
5 |
本校与有关单位签订的合同、协议书、审批表及附件 |
永久 |
6 |
招投标相关材料、中标标书等 |
长期 |
7 |
本部门各类会议记录、纪要 |
短期 |
8 |
本部门发文与主办的内部请示 |
长期 |
9 |
采购工作领导小组等非常设机构材料 |
长期 |
10 |
本部门重大活动中形成的各种载体材料 |
长期 |
11 |
其他具有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：SW 实 物
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声 像
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、音频等 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档