各二级学院归档范围
分类号：JX13.11
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关教学管理工作的文件 |
长期 |
2 |
本部门各类规章制度、通知 |
长期 |
3 |
本部门党政工作计划、总结、大事记 |
长期 |
4 |
本部门党政联席会议记录及会议材料等 |
长期 |
5 |
二级党组织会议记录及会议材料等 |
长期 |
6 |
各党支部记录 |
短期 |
7 |
本部门其他各类会议记录、纪要 |
短期 |
8 |
本部门发文、主办的内部请示、通知公告等及相关材料 |
长期 |
9 |
与外单位签订的合同、协议、意向书、备忘录（教学科研方面） |
长期 |
10 |
政产学研合作项目材料 |
长期 |
11 |
本部门各类统计报表 |
长期 |
12 |
本部门工会工作专题文件 |
长期 |
13 |
教师、学生参加国际、全国、省市各种竞赛获奖证书复印件及照片 |
长期 |
14 |
学生出国项目相关材料 |
长期 |
15 |
硕士点相关材料 |
长期 |
16 |
校体育工作运动会材料（体育与健康学院归档） |
长期 |
17 |
与本部门有关的非常设机构材料 |
长期 |
18 |
本部门在重大活动中形成的各类载体材料 |
长期 |
19 |
其他具有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：JX13.14
1 |
各科成绩登分表（期末考试及补缓考等） |
长期 |
分类号：SW 实 物
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声 像
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、音频等 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档