各学院：

　　根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》，现启动2017级新生档案的收集工作，为确保此项工作的顺利进行，现将收集事项说明如下：

　　一、    领取档案袋（12月13日---12月15日）。各二级学院先确定在籍新生人数，并填好领取单（见附件1），派专人到所在校区档案馆统一领取相应数量的学生档案袋。

　　二、    检查审核并封装档案袋（12月18日——12月29日）。各二级学院在封装档案袋之前仔细核对并保证档案封面目录与档案材料一致，并根据原有学生档案袋封面目录重新填写新的学生档案袋封面目录，并在封面上标注学号和姓名。

　　三、    如发现入学前档案材料未到校或不齐全的，应及时通知学生本人，并要求学生向其原所在学校或档案保管机构催调补齐。无法补齐入学前纸质档案材料的，按如下方式处理：

　　（一）若学生入学前档案为电子档案，应写相关情况说明（见附件2），尽量写清电子档案详细的档案地址和查询方式，学生本人和辅导员签字确认，学院盖章后放入学生档案袋。

　　（二）确因客观原因无法补齐的，要求学生本人写出情况说明（见附件2），学生本人和辅导员签字确认，学院盖章后放入学生档案袋。

　　请将档案材料缺失的学生名单（包括电子档案、无纸质档案）按要求进行分类汇总，样表详见附件3（电子和纸质各一份）

　　四、    移交档案（2018年1月2日——1月12日）。各学院派专人将所管理的学生档案移交到档案馆，移交时将学生档案按学号、班级顺序排列，并填好学生档案清单（见附件4，电子一份，纸质两份）。

　　五、    学院移交档案结束后，提交档案移交目录汇总表（见附件5，电子一份，纸质两份），学院盖章，负责学生工作的副书记签名后上交档案馆。

　　六、    请将本次工作涉及的所有电子表格发至电子邮箱：qsj@lixin.edu.cn.

　　七、    请各学院按照如下时间表进行移交：

                        附件1 档案袋领取单

                        附件2 学生入学前档案情况说明

                        附件3 入学前档案材料缺失学生名单汇总表

                        附件4 学生档案清单

                        附件5 学生档案移交目录

                                                                                                    档案馆

　　                                                                                     2017年12月13日