各学院：

　　    为了规范我校学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》，从2017年10月16日起对全校2016级转专业学生、2017年退伍转专业学生档案进行整理并办理相关交接手续。现将有关事项通知如下：

　　一、档案交接的时间及地点

　　时间：2017年10月16日——2017年10月20日

　　地点：各学院分别在所在校区进行转专业学生档案的交接工作。

　　         浦东校区，文博楼130室

　　         松江校区，科创楼109室

　　二、档案交接负责人员

　　      各学院派专人

　　三、档案交接事项

　　1、根据学校提供的转专业学生名单，档案馆将转专业学生的档案按学院归类，各学院所派专人在档案馆领取本学院转入学生的档案，并在档案馆完成交接工作。

　　2、各学院所派专人对转入学生名单、档案材料进行仔细核查，核查准确无误后，按照相应规则重新排序，放入学生转入后所在班级。

　　3、各学院所派专人确认无误，签收交接单（一式两份），见附件。

　　4、各学院务必在规定的时间内完成转专业学生的档案交接手续。

　　5、档案交接工作结束后，各学院可正常利用学生档案。

　　如有疑问，可咨询相关老师。

　　    联系人：浦东校区文博楼130室，王老师，电话：021-33935408,

　　                松江校区科创楼一楼109室，马老师，电话：021-67705326

　　                                                                                       档案馆

　　                                                                                 2017年10月10日