各学院、相关部门：

　　为做好2017届毕业生档案材料收集、整理、归档工作，根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一部署，现将有关工作通知如下：

　　一、各学院毕业生档案材料收集工作

　　组织部、学生处、教务处、就业与创业工作处、团委等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门，应及时向二级学院移交档案材料，移交材料必须做到准确、齐全、整洁，书写规范（必须使用黑色签字笔，不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水），签字与盖章手续完整，按学院、专业、班级、学号顺序排列后，于6月9日以前移交到各学院。       

　　1. 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 （由就业与创业工作处移交）；

　　2. 高等学校毕业登记表（由各学院自行收集）；

　　3. 学生成绩总表；授予学士学位通知书（由教务处移交）；

　　4. 奖励、违纪处分材料（由学生处移交）；

　　5. 学生党员材料（由组织部移交，本次移交时将于本学期末转正的学生预备党员，请各学院在其所在班级的归档清单列表中标注“缺党员材料”，到7月10日左右转正材料出来后，组织部将材料直接交到相应校区档案馆，由档案馆工作人员替各二级学院进行材料归档）；

　　6. 入团材料（由团委移交）；

　　7. 其他材料（相关部门或个人）。

　　二、各学院毕业生档案材料整理、归档工作

　　1. 各学院应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起，按专业、班级分开，并按学号顺序排列（学号由小到大依次排列），并列出每位毕业生档案材料的归档清单（见附件）。材料齐全后，档案才会寄出，请确认好学生档案是否齐全， 注意是否缺党员材料，是否有延期毕业学生。

　　2. 各学院派专人将毕业生档案材料送到档案馆，按要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中，并在档案袋目录上登录，应归档材料全部归档后进行封口。档案材料归档前务必看清楚毕业生姓名和班级序号，只有两项全对时才能装入，否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

　　 请各学院按照如下时间归档：

　　备注：7月26日延期毕业学生的档案收集、整理、归档工作也依照上述程序进行操作，我馆不再另行通知。

　　档案馆

　　2017年5月25日

　　附件：

　　2017届毕业生档案归档清单

　　学院：

　　专业：

　　班级：

　　一式两份

　　制表人：     

　　  年  月  日