部门：党委学生工作部、学生处、党委武装部
分类号：JX13.11.02 综 合
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关学生工作的文件材料 |
长期 |
2 |
本部门工作计划、总结、大事记 |
长期 |
3 |
本校学生工作会议记录 |
长期 |
4 |
辅导员队伍建设相关材料 |
长期 |
5 |
本部门重大活动中形成的各种载体的材料 |
长期 |
6 |
心理咨询工作材料 |
短期 |
7 |
困难生名册、勤工助学工作材料 |
短期 |
8 |
学生事务中心相关材料 |
短期 |
9 |
与本部门有关的非常设机构的材料（学生思想政治教育教师职务聘任工作领导小组、学生资助与评优评奖领导小组） |
长期 |
10 |
本部门发文及主办的校内请示 |
长期 |
11 |
其他有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：DQ14.02 学工部、 武装部工作
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关武装、军训工作的文件 |
长期 |
2 |
武装部工作计划、总结、会议记录、各项规章制度 |
长期 |
3 |
大学生征兵宣传材料及入伍名单 |
长期 |
4 |
学生军训工作计划、总结等材料 |
长期 |
5 |
复员、转业、退伍军人、军烈属名册 |
长期 |
6 |
国防、武装工作先进材料 |
长期 |
7 |
拥军优属活动的有关材料 |
短期 |
8 |
学生思想政治工作相关材料 |
长期 |
分类号：JX13.14.02 学 籍 管 理
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进集体等) |
长期 |
2 |
助学金、助学贷款材料 |
长期 |
3 |
学生违纪处分材料 |
短期 |
分类号：SW 实 物
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声 像
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、音频 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档