部 门：党委研究生工作部、研究生处
分类号：JX12.11 综合
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级、本校关于研究生教育工作文件 |
长期 |
2 |
本校关于研究生教育工作的请示及上级批复 |
长期 |
3 |
教学改革、培养目标、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
4 |
研究生工作计划、总结、大事记 |
长期 |
5 |
研究生处规章制度、管理办法、岗位职责 |
长期 |
6 |
统计报表 |
永久 |
7 |
关于研究生教育的会议记录、纪要、决议 |
长期 |
8 |
与校内外单位签订的合同、协议 |
长期 |
9 |
研究生教育工作简报 |
永久 |
10 |
研究生工作的各种汇编材料 |
长期 |
11 |
本部门重大活动中形成的各种载体的材料 |
长期 |
12 |
硕士学位授予单位建设工作领导小组、研究生招生工作领导小组、研究生资助与评奖评优领导小组等非常设机构的材料 |
长期 |
13 |
本部门发文及主办的校内请示 |
长期 |
14 |
其他有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：JX12.12 学科与专业建设
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
学位点申报、建设、质量评估材料 |
长期 |
2 |
新增、认定、增列研究生指导教师的审批材料、简况表 |
长期 |
3 |
硕士生导师及兼职研究生导师名册 |
长期 |
分类号：JX12.13 招 生
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级、本校关于研究生招生工作的文件 |
长期 |
2 |
招生工作计划、总结、请示、报告及上级批复 |
长期 |
3 |
招生简章、专业目录汇编、专业介绍 |
长期 |
4 |
研究生录取名单及统计表 |
永久 |
5 |
招生宣传、招生工作总结 |
长期 |
分类号：JX12.14 学 籍 管 理
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级、本校关于研究生学籍管理的文件 |
长期 |
2 |
新生入学登记表 |
永久 |
3 |
研究生学籍表 |
永久 |
4 |
研究生名册 |
永久 |
5 |
学位生名册 |
永久 |
6 |
学生学籍变更材料 |
长期 |
7 |
学生奖励材料 |
长期 |
8 |
学生处分材料 |
长期 |
9 |
成绩大表 |
永久 |
分类号：JX12.15 课堂教学与教学实践
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
研究生培养方案、培养工作文件材料 |
长期 |
2 |
关于开展研究生培养过程质量检查的文件材料 |
长期 |
3 |
公共课教学计划、教学大纲 |
永久 |
4 |
课堂教学要求及安排、课表 |
长期 |
分类号：JX12.16 学 位
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关学位工作文件材料 |
长期 |
2 |
本校学位评定条例、办法及计划、总结 |
长期 |
3 |
学位委员会会议记录、决定 |
长期 |
4 |
学位委员会授予硕士学位清册 |
永久 |
5 |
学位论文开题、评阅、答辩及有关评审材料 |
永久 |
6 |
优秀论文申请材料 |
永久 |
7 |
关于学位授予的申报和审批材料 |
永久 |
8 |
研究生学位论文（光盘） |
长期 |
分类号：JX12.17 毕 业 生
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
毕(结、肄)业生名册及证书验印名单 |
永久 |
2 |
毕业纪念册 |
永久 |
3 |
毕(结、肄)业证领取签收单 |
长期 |
4 |
各类毕业生质量跟踪调查和反馈材料 |
长期 |
分类号：JX12.18 教材
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
优秀教材评选材料 |
长期 |
分类号：JX13.16 本科学位
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
学位委员会会议记录、决定 |
长期 |
2 |
学位委员会授予学士学位清册 |
永久 |
分类号：SW 实 物
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声 像
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、音频等 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档