关于专业分流后学生档案整理、移交工作的通知

　　各相关学院：

　　部分学院大类招生专业分流工作已基本完成，为了方便各学院收集、整理、利用学生档案，档案馆现启动对专业分流的学生档案进行重新整理和移交工作，相关事宜安排如下：

　　一、整理的时间及地点

　　时间：5月2日-5月23日

　　地点：各相关学院分别在所在校区档案馆进行整理

　　浦东校区，文博楼130室

　　松江校区，科创楼109室

　　二、档案交接负责人员

　　各相关辅导员

　　三、档案整理事项

　　1. 本次工作所涉及到的学院是指在将学生档案移交至档案馆后进行了大类招生的专业分流工作，但学生档案并未整理的学院。（具体学院名单及安排见时间表）

　　2. 各相关辅导员按照专业分流后的实际情况，对学生档案进行排序整理，并放入新的所在班级档案柜。

　　3. 各相关辅导员确认无误，签收交接单（一式两份），见附件1，电子版发邮箱qsj@lixin.edu.cn。

　　4. 请各相关辅导员按照时间表上的要求到档案馆进行整理。

                                                                                                                      档案馆

                                                                                                                 2018年4月25日