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关于2019届毕业生档案材料收集、整理、归档的通知

发布日期:2019-06-04 10:35:39   来源:档案馆   点击量:

  各学院、相关部门:

  为做好2019届毕业生档案材料收集、整理、归档工作,根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一部署,现将有关工作通知如下:

  一、各学院毕业生档案材料收集工作

  组织部、学生处、教务处、就业与创业工作处、团委 、后勤管理处等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门,应及时向二级学院移交档案材料,移交材料必须做到准确、齐全、整洁,书写规范(必须使用黑色签字笔,不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水),签字与盖章手续完整,按学院、专业、班级、学号顺序排列后,于6月21日以前移交到各学院。

  主要档案材料包括:       

  1. 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 (由就业与创业工作处移交);

  2.高等学校毕业登记表(由各学院自行收集);

  3.学生成绩总表;授予学士学位通知书(由教务处移交);

  4.根据《关于进一步加强本市公共就业服务机构流动人员人事档案管理服务工作的实施意见》(沪就促〔2016〕37号),上海户籍的学生,需提交户口本复印件(户籍地址页+个人信息页)和身份证复印件(正反面)(由各学院自行收集,不放可能会被退档);

  5. 奖励、违纪处分材料(由学生处移交);

  6. 学生党员材料(由组织部指导各学院完成材料收集);

  7. 入团材料(由团委移交);

  8. 学生健康档案(由后勤管理处移交);

  9. 其他材料(相关部门或个人)。

  二、各学院毕业生档案材料整理、归档工作

  1. 浦东校区的毕业生需更换档案袋,请各学院先确定浦东校区毕业生人数,并填好领取单(见附件1),派专人于6月10日—14日到浦东校区学生档案室领取档案袋。

  2. 各学院应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起,按专业、班级分开,并按学号顺序排列(学号由小到大依次排列),请认真确认学生档案是否齐全,认真填写毕业生档案的归档汇总表(见附件2)。

  3. 各学院指派专人到档案馆进行归档工作。要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中,并在档案袋目录上标注,应归档材料全部归档后进行封口。档案材料归档前务必看清楚毕业生姓名和班级序号,只有两项全对时才能装入,否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

  4. 如有毕业生党建材料与学生档案的邮寄地址不一致的,请将毕业生党建材料和学生档案单独封装,档案馆将根据相关部门提供的地址分开寄送。

  5. 7月24日延期毕业学生的档案,请在7月24日(10:00到14:00)各学院派专人到档案馆整理延期毕业学生的档案材料。按要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中,并在档案袋目录上标注,应归档材料全部归档后进行封口,我馆再进行后续的转寄工作。

  6. 请各学院按照如下时间归档,不可拖延,保证学生档案能及时寄出。

  浦东校区学生档案归档时间表

  文博楼130室,刘老师,电话33935408

  序号

  学院名称

  时间安排

  1

  信息管理学院

  6月26日上午

  2

  统计与数学学院、外国语学院

  6月26日下午

  3

  工商管理学院

  6月27日上午

  4

  法学院、财税与公共管理学院

  6月27日下午

  5

  会计学院(会计学1-3班、专升本)

  6月28日上午

  6

  会计学院(财务管理、ACCA方向、审计学(注册会计师方向))、保险学院

  6月28日下午

  7

  国际经贸学院

  7月1日上午

  8

  金融学院(专科、信用管理、金融工程)

  7月1日下午

  9

  金融学院(金融学1-6班)

  7月2日上午

  10

  金融学院(金融学7-12班)

  7月2日下午



  

松江校区学生档案移交时间表

  科创楼一楼110室,马老师,电话,67705326

  序号

  学院名称

  时间安排

  1

  外国语学院、法学院

  6月26日上午

  2

  人文艺术学院、国际经贸学院

  6月26日下午

  3

  金融学院

  6月27日上午

  4

  财税与公共管理学院、信息管理学院

  6月27日下午

  5

  工商管理学院、统计与数学学院

  6月28日上午

  6

  会计学院(专科、会计学(CIMA方向)、会计学(ACCA方向))

  6月28日下午

  7

  会计学院(审计学、资产评估)

  7月1日上午

  8

  会计学院(财务管理)

  7月1日下午

  9

  会计学院(会计学1-4班)

  7月2日上午

  10

  会计学院(会计学5-8班)

  7月2日下午



















档案馆

  2019年6月3日

  附件1

  附件2

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