分类号：JX15.11.42 综 合
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
本部门党政工作计划、总结、大事记 |
长期 |
2 |
党政联席会议记录及上会材料、党总支会议记录及上会材料 |
长期 |
3 |
本部门各项规章制度、通知 |
长期 |
4 |
各种统计报表、汇编材料 |
永久 |
5 |
本部门各类教学质量评奖评优材料 |
长期 |
6 |
中外合作教育相关材料 |
永久 |
7 |
上级下达的有关非学历教学工作的指示、规定、办法 |
长期 |
8 |
办班审批表及审核材料 |
长期 |
9 |
各类合同协议 |
长期 |
10 |
上级有关我校留学预科教育和国外进修培训等国际教育项目工作的文件材料 |
长期 |
11 |
学院有关本科预科等国际教育项目材料 |
长期 |
12 |
支部记录本 |
短期 |
13 |
结业证书名单、签收单 |
永久 |
14 |
短期进修班结业证书审批表 |
长期 |
15 |
本部门重大活动中形成的材料 |
长期 |
16 |
其他有保存、利用价值的材料 |
短期 |
分类号：JX15.13.42 招生工作
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
招生计划、招生简章、生源计划、总结、专业介绍 |
长期 |
2 |
培训班、进修班学生（名单、名册）材料 |
长期 |
3 |
新生入学登记表、学生名册 |
永久 |
分类号：JX15.14.42 学籍管理
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
学生成绩总册 |
永久 |
分类号：JX15.15.42 课堂教学
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
各项目教学计划、教学大纲 |
永久 |
分类号：SW 实物
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声像
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、各类新媒体材料 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档
部门负责人：
盖章：
日期：