序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件及针对本校的批复、通知

长期

2

本校党代会文件材料：

永久

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复

（2）提案及处理情况、会议简报、小组会议记录

长期

（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

短期

3

本校党委常委会、党委全体会议、党务工作例会等材料

永久

4

党委工作计划、报告、总结

永久

5

党史大事记

永久

6

党委发布的决定、办法、指示、通报、通知

永久

7

以党委名义召开的工作会议材料

永久

8

本校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作的文件材料

永久

9

党委负责同志在校内的重要讲话稿、参加上级会议的发言稿

永久

10

党委向上级党委报送的有关材料

永久

11

党群系统重要统计材料

永久

12

党委印章印模及刻章请示

永久

13

全面从严治党有关材料

长期

14

党务公开工作有关材料

长期

15

党的建设工作领导小组、安全稳定工作领导小组、巡视整改工作领导小组、信息报送工作领导小组等非常设机构材料

长期

16

本部门重大活动中形成的各种载体材料

长期

17

党委保密工作有关材料

长期

18

书记信箱有关材料

短期

19

上级清退文件目录

短期

20

本部门主办的校内请示

长期

21

其他具有保存价值的材料

短期