序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级机关颁发的有关本校的、重要的指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、通知等文件

永久

2

工作计划、总结、大事记

永久

3

部门发文、主办的校内请示等

长期

4

校长办公会会议记录、纪要及相关材料等

永久

5

全校性的工作会议、座谈会、校领导调研等材料

长期

6

学校领导重要讲话和参加校外会议发言稿

长期

7

学校向上级机关的报告、请示、批复及对外公函

长期

8

全校性的规章制度、工作条例

永久

9

学校历史沿革、校史（志）、情况介绍等

永久

10

大事记、简报、信息、动态、年鉴等

永久

11

本校启用、废止印章(印模)的通知及启用、销毁印章登记

永久

12

重大庆祝活动材料

长期

13

上级领导人来校视察、检查工作的题词、讲话记录、声像材料等

长期

14

本校各种普查工作形成的文件系列材料

短期

15

获市、区、教育系统先进的登记表、奖状证书材料等

永久

16

事业单位法人年度报告书、综合统计表

永久

17

信息公开、信访等管理工作材料

长期、永久

18

依法治校相关材料

长期

19

学校有关法律事务等相关材料

长期

20

依法治校工作领导小组、信息公开工作领导小组、教职工申诉处理委员会、学生申诉处理委员会、基础教育领域合作办学领导小组等非实体性议事协调机构材料

长期

21

本部门重大活动中形成的各种载体材料

长期

22

其他具有保存价值的材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物

永久