序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关继续教育的规划、实施计划、规章制度、调研报告

永久

2

有关继续教育的检查、评估的通知，自评报告、评估结论材料

永久

3

本校关于继续教育工作的通知、规定

长期

4

本部门有关继续教育工作的请示及上级批复

长期

5

本部门党政工作计划、总结、大事记

长期

6

党政联席会议记录及材料

长期

7

二级党组织会议记录及材料

长期

8

党支部记录

短期

9

本部门各项规章制度、通知

长期

10

各种统计报表、汇编材料

永久

11

本部门各类教学质量评奖评优材料

长期

12

本部门有关继续教育工作的会议记录、纪要、决议

长期

13

试卷材料销毁清册

永久

14

中外合作办学相关材料

永久

15

本部门重大活动中形成的材料

长期

16

其他有保存、利用价值的材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学科、专科论证、评估、申报、审批材料等

永久

2

上级关于继续教育专业设置的文件材料

长期

3

关于继续教育专业设置、调整的请示与上级批复

永久

4

关于继续教育专业检查、评估的通知，自评报告、评估结论材料

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关本校成人教育招生工作文件材料

永久

2

招生计划、规定、生源计划、总结

长期

3

新生录取名单

永久

4

招生简章、专业介绍、专业目录汇编

永久

5

招生培养协议书

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于学籍管理的文件材料

长期

2

本校关于学籍管理的文件材料

长期

3

新生入学登记表、学生成绩总册（本科、专升本、专科）

永久

4

考试质量分析表、成绩登记表

长期

5

在校学生名单（光盘）

长期

6

学生奖励材料

长期

7

学生处分材料

长期

8

学生学籍处理情况（休、退、复、转）

长期

9

学生学籍管理审批材料(含已修课程的成绩)

长期

10

学生奖学金条例、获奖名单、评审材料

长期

11

优秀生评奖条例、获奖名单、评审材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

教学大纲、培养方案、教学实施计划

永久

2

各专业教学执行计划、教学计划审定评估报告

永久

3

课程建设（精品课程）

长期

4

成人学历教育免考课程学分认定评估报告及学分认定转换表

长期

5

课程安排表、教师任课安排

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关成人教育授予学位工作的文件材料

长期

2

本院学位评定条例、办法及总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

永久

4

学位委员会授予各层次学位名清册

永久

5

学位审核名册、学位证书领取签收单

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于成人教育毕业生工作的文件材料

长期

2

本校关于成人教育毕业生工作的文件材料

长期

3

毕业生名册（验印）

永久

4

发放毕业证书审批表、毕业证书领取签收单

永久

5

发放结业、肄业证书审批表、证书领取表、成绩

永久

6

高等教育自学考试毕业生名册

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各专业使用教材目录汇总

长期

2

各专业使用教材样书

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级下达的有关非学历教学工作的指示、规定、办法

长期

2

非学历教育的培训班材料、教学执行计划（招生简章、名单、考试成绩、合格证书发放签收单）

长期

3

办班审批表及申核材料

长期

4

短期进修班结业证书审批表

长期

5

中外合作教育材料【招生简章、教学计划、教材目录、在校生名单（光盘）、结业证书签收单

长期

6

上级有关我校留学预科教育和国外进修培训等国际教育项目工作的文件材料

长期

7

学院有关本科预科等国际教育项目材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

重大活动照片、视频、音频等

永久