部门：校友事物及教育发展办公室
分类号：XZ20 综 合
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
本部门工作计划、总结、大事记、年鉴 |
长期 |
2 |
本部门会议记录、纪要 |
短期 |
3 |
部门工作请示、报告及上级批复、综合统计报表 |
长期 |
4 |
学校有关校友会工作的文件、校友名册、资源库等相关信息材料 |
长期 |
5 |
校友会工作总结、计划、会议记录 |
长期 |
6 |
校友会重要活动中形成的材料 |
长期 |
7 |
校友会工作大事记 |
长期 |
8 |
兄弟院校赠送的礼品 |
永久 |
9 |
上级有关基金会管理工作的文件 |
长期 |
10 |
基金会工作计划、总结、请示、报告及上级的批复 |
长期 |
11 |
基金会管理工作中制订的各类规章制度、年度统计报表 |
长期 |
12 |
单位和个人在校设立基金、奖学金的合同、协议书、章程等材料 |
永久 |
13 |
基金会理事会名单、年会报告、章程等材料 |
永久 |
14 |
学校有关战略合作的协议、工作方案、规章制度 |
长期 |
15 |
与本部门有关的非常设机构材料（社会捐赠校内配比和奖励认定工作小组） |
长期 |
16 |
本部门重大活动中形成的各种载体材料 |
长期 |
17 |
部门主办的内部请示 |
短期 |
18 |
其他具有保存价值的材料 |
短期 |
分类号：CK12.03 报 表
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
季度以下各种计划、统计报表 |
长期 |
分类号：CK13.03 账 册
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
总账 |
长期 |
2 |
日记账 |
短期 |
3 |
其中：现金、银行存款日记账 |
长期 |
4 |
明细分类账、总分类帐 |
长期 |
分类号：CK14.03 凭 证
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
各种原始凭证、记账凭证 |
短期 |
2 |
银行对账单 |
短期 |
3 |
收据存根 |
短期 |
分类号：CB12.03 出 版 物
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
《校友通讯》 |
永久 |
分类号：SW 实 物
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
荣誉类、捐赠类、纪念品类、牌匾类、印信类等实物 |
永久 |
分类号：SX 声 像
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
重大活动照片、视频、音频 |
永久 |
注：与以上各项内容对应的电子文件材料一并同步归档