一、档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具“八防”安全防护措施，确保档案的安全保管；

二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%；

三、库房温湿度记录要由专人负责，每天进行观察登记，根据温湿度变化，积极采取调控措施；并保存相关数据和采取的措施；

四、保持库房安全、整洁、有序，配备监控、消防、防盗、保密等设施设备；

五、严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续；

六、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序；

七、档案库房内设备箱柜排放整齐，密集架应标明档案类目名称，入库档案按编目排架入位，以方便查找利用；

八、每年定期对馆藏档案进行检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全；

九、档案库房只用于存放档案材料，不得堆放易燃易爆物品及其他与档案无关的物品，档案库房禁止吸烟；

十、保持库房清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗，并做好检查记录；

十一、非档案人员未经允许一律不得进入档案库房，如确实因工作需要，经批准后由档案人员陪同方可入内；

   十二、档案库房钥匙和门禁卡由专人保管，未经允许，不得随意转交他人；保密柜和保险柜钥匙按照规定由两人分别保管，开启时需两人同时在场。