1.认真履行本单位各项档案管理规章制度，加强档案有效保护和安全利用；遵守档案工作保密要求，防止档案失密泄密现象发生；

2.编制科学的检索工具，全面熟悉馆藏情况，查档迅速准确，积极主动地提供档案服务，坚持做好查借阅登记和利用效果登记；

3.对档案的保管、借阅、销毁等情况应立时登记、造册，做到账、物、卡相符；

4.认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；及时催交未按时归还档案，对久借不还的档案做好跟踪记录；

5.保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序，认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作；

6.定期检查档案保管情况并做好登记，对破损的文件档案及时进行修补和复制，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命；

7.定期开展档案安全检查，及时报告巡检过程中发现的档案损毁、丢失等问题；

8.做好档案的基础统计工作，建立统计台帐，及时做好入库档案增量统计，为档案工作统计年报及其他调查统计积累数据；

9.加强档案库房设备安全管理，定期检查库房设施设备，确保档案设施设备正常运行，发现问题及时报修；

10.加强档案库房日常检查，做好进出库房登记，每天下班关闭门窗、切断电源，做好库房节能和安全工作。