电子信息化

档案信息管理系统操作指南

发布日期:2014-04-11 15:48:38   来源:档案馆   点击量:

 

1、登陆档案信息管理系统

1)网址:http//192.168.72.246

2)输入用户名(部门拼音首字母小写)密码:原始密码为Aa12345

3)如忘记密码请联系档案馆戎晔重置密码,联系方式:50479723

2、进入档案信息管理页面

档案信息管理页面中可以看到“部门用户”一栏,点击“部门用户”,可看到如图所示:


点击“打开”,进入“编 辑 档 案 信 息主 页 面”。

3、添加案卷

1)点击页面左上角“添加案卷”,进入“添加案卷”页面;

2)应填项:

项目名称

输入格式

 

一级目录

年代号

2013

二级目录

部门

档案馆

实体分类号

年代号-实体分类号

2013-档案馆

案卷/盒号

案卷号

1-n

正题名

输入完整卷名

上海金融学院档案馆2013年关于××××的材料

页数

输入案卷总页数

58

起止时间

..-..

2013.1.21-2013.12.2

归档单位

输入归档的单位

档案馆

3)点击“添加”。

4系统弹出“添加案卷、文件完成!”对话框,点击“确定”。系统回到“添加案卷”页面,可以继续添加操作。

4、添加文件

1)点击页面左上角“添加文件”,进入“添加文件”页面;

2)应填项:

项目名称

输入格式

 

一级目录

年代号

2013

二级目录

部门

校办

实体分类号

年代号-实体分类号

2013-校办

文件案卷号及件号

案卷号.文件号(流水号自动生成)

第一份文件为1.0001

第十份为1.001

正题名

输入完整卷名或文件名

关于××××的通知

第一责任者

输入形成文件单位或个人

校办

页数

输入文件的起止页号

1-5

时间

..

2013.11.30

归档单位

输入归档的单位

校办

文号、图号

输入文件号或图号

沪金院办[2012] 4

3)点击“添加”。

4系统弹出“添加案卷、文件完成!”对话框,点击“确定”。系统回到“添加案卷”页面,可以继续添加操作。

5、文件上传

1)进入档案信息管理页面

2)点击每条档案目录中“全文”、“图像”、“媒体”图标,即可进行电子文件、照片、视频、音频的上传,如下图:



3)刷新页面后图标下的数字“0”变为“1”,表示上传成功,如下图


6、目录的修改

1)进入档案信息管理页面

2)点击每条档案目录中“”图标,可修改,档案信息。修改完成后,点击“保存”。

3)电子每条目录前“”按钮,可调整文件顺序。

7、打印卷内文件目录

1)文件添加完毕后,点击页面上方“打印当前”,进入打印页面,如下图:


2)在“自定义打印目录”中,选择“卷内文件目录”;

3)点击下方“打印预览”;

4)检查文件添加有无错误;

5)点击鼠标右键,选择“打印”。

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