1、登陆档案信息管理系统
(1)网址:http://192.168.72.246
(2)输入用户名(部门拼音首字母小写)密码:原始密码为Aa12345;
(3)如忘记密码请联系档案馆戎晔重置密码,联系方式:50479723
2、进入档案信息管理页面
档案信息管理页面中可以看到“部门用户”一栏,点击“部门用户”,可看到如图所示:
点击“打开”,进入“编 辑 档 案 信 息主 页 面”。
3、添加案卷
(1)点击页面左上角“添加案卷”,进入“添加案卷”页面;
(2)应填项:
项目名称 |
输入格式 |
示 例 |
一级目录 |
年代号 |
2013 |
二级目录 |
部门 |
档案馆 |
实体分类号 |
年代号-实体分类号 |
2013-档案馆 |
案卷/盒号 |
案卷号 |
1-n |
正题名 |
输入完整卷名 |
上海金融学院档案馆2013年关于××××的材料 |
页数 |
输入案卷总页数 |
58 |
起止时间 |
年.月.日-年.月.日 |
2013.1.21-2013.12.2 |
归档单位 |
输入归档的单位 |
档案馆 |
(3)点击“添加”。
(4)系统弹出“添加案卷、文件完成!”对话框,点击“确定”。系统回到“添加案卷”页面,可以继续添加操作。
4、添加文件
(1)点击页面左上角“添加文件”,进入“添加文件”页面;
(2)应填项:
项目名称 |
输入格式 |
示 例 |
一级目录 |
年代号 |
2013 |
二级目录 |
部门 |
校办 |
实体分类号 |
年代号-实体分类号 |
2013-校办 |
文件案卷号及件号 |
案卷号.文件号(流水号自动生成) |
第一份文件为1.0001 第十份为1.001 |
正题名 |
输入完整卷名或文件名 |
关于××××的通知 |
第一责任者 |
输入形成文件单位或个人 |
校办 |
页数 |
输入文件的起止页号 |
1-5 |
时间 |
年.月.日 |
2013.11.30 |
归档单位 |
输入归档的单位 |
校办 |
文号、图号 |
输入文件号或图号 |
沪金院办[2012] 4号 |
(3)点击“添加”。
(4)系统弹出“添加案卷、文件完成!”对话框,点击“确定”。系统回到“添加案卷”页面,可以继续添加操作。
5、文件上传
(1)进入档案信息管理页面
(2)点击每条档案目录中“全文”、“图像”、“媒体”图标,即可进行电子文件、照片、视频、音频的上传,如下图:
(3)刷新页面后图标下的数字“0”变为“1”,表示上传成功,如下图
|
6、目录的修改
(1)进入档案信息管理页面
(2)点击每条档案目录中“”图标,可修改,档案信息。修改完成后,点击“保存”。
(3)电子每条目录前“”按钮,可调整文件顺序。
7、打印卷内文件目录
(1)文件添加完毕后,点击页面上方“打印当前”,进入打印页面,如下图:
(2)在“自定义打印目录”中,选择“卷内文件目录”;
(3)点击下方“打印预览”;
(4)检查文件添加有无错误;
(5)点击鼠标右键,选择“打印”。