根据国家有关保密工作的精神，为确保档案实体和信息安全，结合我校档案工作的特点，特做以下规定：

　　一、档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，维护党和国家的机密及档案安全。

　　二、档案人员要严守保密制度，不得随意泄露绝、机密文件内容，绝密文件严禁翻印，严禁随身携带或传、抄、转借。档案人员未经领导批准，不得携带任何档案资料离开档案馆。

　　三、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，对密级档案在接收、登记时应和普通文件分开立卷，对不同密级范围的档案采取相应的保管保密措施和借阅制度。

　　四、档案借阅利用执行严格的登记和审批制度，查档人员要在档案馆专门负责人员的指导下查阅；查阅涉密档案，须经有关领导批准，任何人不得私自翻阅。

　　五、各类档案一般不得借出，对确实需要借出的，须经有关领导批准，并认真遵守《档案借阅利用制度》，严格履行借阅手续，借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

　　六、加强档案信息资源的安全管理，定期开展档案数据异地异质备份工作；监管电子档案的利用过程，未经许可不准擅自复制、传递电子档案信息；档案数字化外包应遵照相关安全管理规范开展。

　　七、经批准销毁的档案和不需要归档的文件，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，经主管领导审阅批示，并有专人负责监销。未经批准任何人不得擅自销毁档案。

　　八、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。

　　九、加强对综合档案库房及工作间的安全保护管理工作。

　　1.档案库房设施应符合档案安全保管相关规定；

　　2.档案库房及工作间钥匙应由专人妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施；

　　3.档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房温湿度的控制及“八防”管理（防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染）；

　　4.档案馆指定专人每天下班前要对档案库房和工作间进行安全检查；每逢节假日或寒暑假前要开展彻底巡查，发现问题及时报告；

　　5.寒暑假前应做好以下工作：对本学期档案借阅情况进行清点登记，跟踪催还借出的档案；将所有档案归入档案库房；

　　6.档案库房是机要保密重地，非档案库房管理人员，未经允许不得擅自进入库房重地；

　　十、任何人员不得以任何借口违反档案安全保密规定，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。

　　十一、本制度自公布之日起实施。