2023年学校文博中心档案馆在学校党委的坚强领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,积极贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要论述精神,全体档案人员同心协力攻坚克难,积极寻求高校档案工作融合发展新路子,努力开创档案工作新局面。
综合档案方面全年归档7211卷,电子条目53388条,共计467462页,数据总量达89.13G,归集重要活动档案286卷,归档数量创历史新高。广征博收珍贵史料开创档案收集新路径,持续实施“档案回家”项目开启,接收老同志捐赠档案233件。针对一线业务指导300余次,接待档案用户666人次。围绕重点工作开展档案利用服务获得好评,利用档案5213卷次,其中为潘序伦先生诞辰130周年系列活动及95周年校庆系列活动提供档案547卷次。全年共寄出毕业生档案4253份,党员材料169份。完成大类招生专业分流学生档案调整1109份,转专业学生档案调整262份,校区间学生档案转移495份,收集新生档案4000多份。接待学生档案利用1253人次,电话咨询1652人次。
档案馆通过业务培训提升专业人员素养,规范建章立制确保依法治档水平,多措并举推进档案资源建设,为民服务展现档案工作价值、挖潜增能传承校史档案文化,在大家的不懈努力和辛勤耕耘下,档案工作步入了高质量发展的新轨道。
面对新时代新技术对档案工作带来的挑战,务实低调的档案人凭借“逢山开路、遇水架桥”的勇气和担当,大胆探索“单套制”管理跨出电子档案归档新脚步,积极尝试“档案课堂”实现档案文化育人新突破。在年复一年忙碌而又不凡的工作实践中,档案人员积累了丰富的档案管理知识和智慧,积极开展经验总结和业务探索,累计参与课题研究和学术论文撰写13项,获评上海市高校档案专业委员会2023年学术活动先进集体,文博中心副主任李益荣获上海市高校档案专业委员会2023年学术活动先进个人及学术征文活动三等奖,档案馆综合档案科科长王雅萍、学生档案科科长余小艳分别荣获学术征文活动二、三等奖。
兰台传后世,鉴古照千秋。全体档案人将继续秉持“为党管档、为校守史、为民服务”的初心使命,继往开来,接续奋斗,在学校文化传承和立德树人中贡献档案力量,用档案人质朴的双手书写档案事业新的篇章。