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关于2018届毕业生档案材料收集、整理、归档的通知

发布日期:2018-06-15 09:10:24   来源:档案馆   点击量:

 

各学院、相关部门:

 

为做好2018届毕业生档案材料收集、整理、归档工作,根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一部署,现将有关工作通知如下:

一、各学院毕业生档案材料收集工作

组织部、学生处、教务处、就业与创业工作处、团委 、后勤管理处等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门,应及时向二级学院移交档案材料,移交材料必须做到准确、齐全、整洁,书写规范(必须使用黑色签字笔,不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水),签字与盖章手续完整,按学院、专业、班级、学号顺序排列后,于622日以前移交到各学院。

主要档案材料包括:       

1. 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 (由就业与创业工作处移交);

2.高等学校毕业登记表(由各学院自行收集);

3.学生成绩总表;授予学士学位通知书(由教务处移交);

4. 奖励、违纪处分材料(由学生处移交);

5. 学生党员材料(由组织部指导各学院完成材料收集);

6. 入团材料(由团委移交);

7. 学生健康档案(由后勤管理处移交);

8. 其他材料(相关部门或个人)。

二、各学院毕业生档案材料整理、归档工作

1. 各学院应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起,按专业、班级分开,并按学号顺序排列(学号由小到大依次排列),请认真确认学生档案是否齐全,认真填写毕业生档案的归档汇总表(见附件1)。

2. 各学院指派专人到档案馆进行归档工作。要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中,并在档案袋目录上标注,应归档材料全部归档后进行封口。档案材料归档前务必看清楚毕业生姓名和班级序号,只有两项全对时才能装入,否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

3. 如有毕业生党建材料与学生档案的邮寄地址不一致的,请将毕业生党建材料和学生档案单独封装,档案馆将根据相关部门提供的地址分开寄送。

4. 725日延期毕业学生的档案,请在725100014:00)各学院派专人到档案馆整理延期毕业学生的档案材料。按要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中,并在档案袋目录上标注,应归档材料全部归档后进行封口,我馆再进行后续的转寄工作。

5. 请各学院按照如下时间归档,不可拖延,保证学生档案能及时寄出。

 

浦东校区学生档案归档时间表

文博楼130室,刘老师,电话33935408

序号

学院名称

时间安排

1

人文艺术学院、国际经贸学院

625日上午

2

工商管理学院、法学院

625日下午

3

外国语学院、保险学院

626日上午

4

财务与公共管理学院、信息管理学院

626日下午

5

数学与统计学院、会计学院

627

6

金融学院

62829

 

松江校区学生档案移交时间表

科创楼一楼110室,马老师,电话,67705326

序号

学院名称

时间安排

1

人文艺术学院、国际经贸学院

625日上午

2

金融学院

625日下午

3

财税与公共管理学院

626日上午

4

法学院、信息管理学院

626日下午

5

工商管理学院、统计与数学学院

627日上午

6

外国语学院、会计学院

627日下午

7

会计学院

62829

                                 

                                           档案馆

                                          2018613

 

附件1 2018届毕业生档案归档清单


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