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关于做好转专业学生档案整理、交接工作的通知

发布日期:2017-12-12 09:23:14   来源:档案馆   点击量:
 

  各学院:

      为了规范我校学生档案管理工作,提高学校档案服务水平,根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,从2017年10月16日起对全校2016级转专业学生、2017年退伍转专业学生档案进行整理并办理相关交接手续。现将有关事项通知如下:

  一、档案交接的时间及地点

  时间:2017年10月16日——2017年10月20日

  地点:各学院分别在所在校区进行转专业学生档案的交接工作。

           浦东校区,文博楼130室

           松江校区,科创楼109室

  二、档案交接负责人员

        各学院派专人

  三、档案交接事项

  1、根据学校提供的转专业学生名单,档案馆将转专业学生的档案按学院归类,各学院所派专人在档案馆领取本学院转入学生的档案,并在档案馆完成交接工作。

  2、各学院所派专人对转入学生名单、档案材料进行仔细核查,核查准确无误后,按照相应规则重新排序,放入学生转入后所在班级。

  3、各学院所派专人确认无误,签收交接单(一式两份),见附件。

  4、各学院务必在规定的时间内完成转专业学生的档案交接手续。

  5、档案交接工作结束后,各学院可正常利用学生档案。

  如有疑问,可咨询相关老师。

      联系人:浦东校区文博楼130室,王老师,电话:021-33935408,

                  松江校区科创楼一楼109室,马老师,电话:021-67705326

  

                                                                                         档案馆

                                                                                   2017年10月10日

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