最新动态

关于2017届毕业生档案材料收集、整理、归档的通知

发布日期:2017-06-09 18:10:46   来源:档案馆   点击量:

  各学院、相关部门:

  为做好2017届毕业生档案材料收集、整理、归档工作,根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一部署,现将有关工作通知如下:

  一、各学院毕业生档案材料收集工作

  组织部、学生处、教务处、就业与创业工作处、团委等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门,应及时向二级学院移交档案材料,移交材料必须做到准确、齐全、整洁,书写规范(必须使用黑色签字笔,不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水),签字与盖章手续完整,按学院、专业、班级、学号顺序排列后,于6月9日以前移交到各学院。       

  1. 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 (由就业与创业工作处移交);

  2. 高等学校毕业登记表(由各学院自行收集);

  3. 学生成绩总表;授予学士学位通知书(由教务处移交);

  4. 奖励、违纪处分材料(由学生处移交);

  5. 学生党员材料(由组织部移交,本次移交时将于本学期末转正的学生预备党员,请各学院在其所在班级的归档清单列表中标注“缺党员材料”,到7月10日左右转正材料出来后,组织部将材料直接交到相应校区档案馆,由档案馆工作人员替各二级学院进行材料归档);

  6. 入团材料(由团委移交);

  7. 其他材料(相关部门或个人)。

  二、各学院毕业生档案材料整理、归档工作

  1. 各学院应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起,按专业、班级分开,并按学号顺序排列(学号由小到大依次排列),并列出每位毕业生档案材料的归档清单(见附件)。材料齐全后,档案才会寄出,请确认好学生档案是否齐全, 注意是否缺党员材料,是否有延期毕业学生。

  2. 各学院派专人将毕业生档案材料送到档案馆,按要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中,并在档案袋目录上登录,应归档材料全部归档后进行封口。档案材料归档前务必看清楚毕业生姓名和班级序号,只有两项全对时才能装入,否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

   请各学院按照如下时间归档:

  浦东校区学生档案归档时间表

  文博楼130室,王老师,电话33935408

  序号

  学院名称

  时间安排

  1

  法学院、数学与统计学院

  6月13日上午

  2

  信息管理学院

  6月13日下午

  3

  外国语学院、财务与公共管理学院

  6月14日

  4

  国际经贸学院

  6月15日

  5

  保险学院

  6月16日上午

  6

  中丹合作

  6月16日下午

  7

  工商管理学院

  6月19日

  8

  会计学院

  6月20日

  9

  金融学院

  6月21日-22日

   

  松江校区学生档案移交时间表

  科创楼一楼109室,马老师,电话,67705326

  序号

  学院名称

  时间安排

  1

  信息管理学院

  6月13日上午

  2

  外国语学院

  6月13日下午

  3

  统计与数学学院

  6月14日上午

  4

  法学院

  6月14日下午

  5

  工商管理学院

  6月15日

  6

  金融学院

  6月16日

  7

  国际经贸学院

  6月17日

  8

  财税与公共管理学院

  6月19日

  9

  会计学院

  6月20日-23日

  

  备注:7月26日延期毕业学生的档案收集、整理、归档工作也依照上述程序进行操作,我馆不再另行通知。

  

  档案馆

  2017年5月25日

  

  

  

  

  附件:

  

  2017届毕业生档案归档清单

  学院:

  专业:

  班级:

  

  序号

  学号

  姓名

  是否齐全

  缺件说明

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  一式两份

  制表人:     

    

    年  月  日

分享到: