各部门（单位）：

为尽早完成并校前两校区各自全宗的档案收尾工作，保证新校档案工作的顺利开展，现要求两校区各部门积极配合完成2016年上半年所有档案的归档工作。具体要求如下：

1.时间节点：

两校区原各部门需在2016年12月底之前，完成本部门2016年上半年产生的文件材料的归档工作；

2.职责分工：

原各部门的归档工作由各部门原兼职档案员负责归档、原分管领导负责签字检查，本部门现分管领导和兼职档案员须协助配合完成此次归档任务；

3.归档要求：

两校区分别参照原来归档标准、流程和要求完成归档工作；

4.其他事项：

如遇原部门档案工作相关人员辞职、退休等情况，建议由现部门负责人负责或指定专人完成。

在归档过程中遇到问题请随时咨询档案馆相关老师（预约上门指导）。

联系方式：浦东校区  顾丽佳50479723    松江校区  王雅萍67705318

特此通知。